Gmail hat kürzlich eine neue Funktion eingeführt, mit der du Termine noch einfacher direkt aus E-Mails heraus erstellen kannst. Das Feature steht seit 2025 wieder allen Nutzern zur Verfügung und funktioniert so:

• Direkt aus der E-Mail: In empfangenen oder gesendeten E-Mails findest du einen neuen Button („Termin erstellen“ oder „Termin für eine Besprechung vereinbaren“) meist oben im Menü der E-Mail. Ein Klick darauf öffnet ein Fenster oder eine Seitenleiste, in der du die Termindetails bearbeiten kannst.
• Automatische Übernahme: Gmail trägt Betreff und Inhalt der Mail automatisch in den neuen Kalendereintrag ein. Auch der Absender bzw. Empfänger der Mail wird als Teilnehmer zum Termin hinzugefügt.
• Bearbeitung möglich: Du kannst Uhrzeit, weitere Teilnehmer und andere Details anpassen, bevor du den Termin speicherst.
• Integration mit Gemini: Statt den Termin direkt in den Kalender zu legen, öffnet sich eine Gemini-Seitenleiste (Googles KI-Assistent). Hier kannst du den Termin noch bearbeiten oder wieder löschen, bevor er endgültig in Google Kalender gespeichert wird.
• Verfügbare Zeiten vorschlagen: Bei der Antwort auf Mails kannst du freie Zeitfenster direkt vorschlagen, die sich der Empfänger aussuchen kann. Nach Auswahl wird automatisch für beide Parteien ein Kalendereintrag erstellt.

Diese clevere KI-Integration spart dir viele manuelle Schritte und macht die Terminplanung deutlich schneller. Die Funktion steht auf dem Computer in Gmail zur Verfügung – ideal, wenn du, wie du beschreibst, viel unterwegs bist und regelmäßig eigene Reise- und Shooting-Termine aus Mails koordinierst.

Tipp für Fotografen: Als Vielreisender kannst du auch Links zu deinen Google-Kalender-Buchungsseiten direkt in Mails einfügen und so externen Partnern Terminauswahl ermöglichen – praktisch zum Beispiel bei Model-Shootings oder Kundenmeetings.

Hier findest du weiterführende Informationen: Google