Microsoft Word

erhält eine neue Cloud-Speicherfunktion mit erweiterter Auto-Save-Option. Künftig werden neue Word-Dateien automatisch in der Cloud gespeichert – nicht nur in OneDrive, sondern auch bei anderen Cloud-Diensten nach Wahl des Nutzers. Das automatische Speichern wird zur Standardeinstellung, ist also nicht mehr optional, und verbessert den Schutz vor Datenverlust sowie die Zusammenarbeit mit anderen und die Nutzung von KI-Funktionen wie Copilot. Die Neuerung wird ab Version 2509 von Word für Windows eingeführt und soll später auch für Excel und PowerPoint kommen.

Details zur neuen Cloud-Speicherfunktion in Word

• Neu erstellte Word-Dokumente werden automatisch und standardmäßig in der Cloud gespeichert.
• Nutzer können den Cloud-Speicherort frei wählen, nicht nur OneDrive, sondern auch andere Dienste.
• Die Dateien werden dabei sofort gesichert, noch bevor ein manueller Speicherbefehl ausgeführt wird.
• Die Dateinamen werden zunächst mit einem Datum versehen, können aber beim Speichern manuell geändert werden.
• Beim Schließen ohne Speichern fragt Word, ob die Datei gespeichert oder verworfen werden soll.
• Die Auto-Save Funktion unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit und KI-Funktionalitäten direkt in Word.
• Das Feature ist Teil einer Modernisierung der Dateiverwaltung und trägt zur Vermeidung von Datenverlust durch Abstürze oder Stromausfall bei.
• Die Funktion kommt mit Version 2509 (Build 19221.20000) und später auch für andere Office-Anwendungen.

Einstellungsmöglichkeiten und Datenschutz

• Nutzer, die kein automatisches Speichern in der Cloud wünschen, können die Funktion deaktivieren und lokal oder auf einem Netzlaufwerk speichern.
• Die Standardeinstellung kann in den Word-Optionen unter „Speichern“ angepasst werden.
• Die Einführung erfolgt zunächst mit einem Update, dabei ist unklar, wie prominent Microsoft die Umstellung kommuniziert.

Diese Änderung stellt einen wichtigen Schritt dar, um den Cloud-Speicher als zentralen Speicherort auch bei Office-Dokumenten zu etablieren und vertraute Funktionen wie Autosave zu verbessern und auszuweiten.

Hier findest du weiterführende Informationen: Microsoft Techcommunity