Das neue Outlook für Windows erhält ab Ende August 2025 offiziell eine lang erwartete Funktion zur Erstellung, Speicherung und Wiederverwendung von E-Mail-Vorlagen (Templates). Nutzer können damit direkt im E-Mail-Schreibfenster Vorlagen erstellen und verwalten. Gleichzeitig wird auch der Import bestehender .oft-Dateien (alte Outlook-Vorlagendateien) möglich sein, um den Umstieg vom klassischen Outlook zu erleichtern. Die Vorlagen werden im Benutzerkonto gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert, was eine einheitliche Nutzung auf verschiedenen Geräten ermöglicht.

Der Rollout der Templates-Funktion erfolgt in zwei Phasen:

• Ab Ende August 2025 für Nutzer im sogenannten Targeted Release (frühe Testnutzer)
• Ab Oktober 2025 bis Ende November 2025 für alle Nutzer (generelle Verfügbarkeit).

Für IT-Administratoren ist wichtig, dass diese Funktion standardmäßig aktiviert ist und keine spezielle Konfiguration benötigt. Die Integration direkt im Compose-Fenster erlaubt eine einfache und schnelle Nutzung, was insbesondere in Unternehmen den Arbeitsalltag durch einheitliche und zeitsparende Standardmails verbessern kann.

Typische Anwendungsfälle sind wiederkehrende E-Mail-Texte wie Kundenservice-Antworten, Terminbestätigungen oder interne Statusmeldungen. Die Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg sorgt für eine konsistente Nutzung unabhängig vom Endgerät.

Zusätzlich wird im neuen Outlook ab Herbst 2025 auch verbesserte Unterstützung für .pst-Dateien und weitere Funktionen erweitert, was die Migration und den parallelen Einsatz zu älteren Outlook-Versionen erleichtert.

Kurzgefasst:
Ab August 2025 startet im neuen Outlook endlich die Funktion für E-Mail-Templates mit Synchronisation, direkter Integration im Schreibfenster und Import vorhandener .oft-Vorlagen – eine bedeutende Produktivitätssteigerung und langersehnte Funktionserweiterung.

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