Die neue Funktion im Google Kalender ermöglicht es dir jetzt, Aufgaben direkt als Arbeitszeit zu blocken – also nicht nur als To-do einzutragen, sondern ein echtes Zeitfenster im Kalender zu reservieren, so wie bei einem Meeting. Dadurch wird diese Zeit im Kalender als „beschäftigt“ angezeigt und du kannst sie gezielt für konzentriertes Arbeiten nutzen, ohne dass dir andere Termine dazwischengeplant werden.

So funktioniert’s:

• Im Google Kalender ein leeres Zeitfenster anklicken.
• Nach dem Klick im Termin-Dialog statt „Termin“ einfach „Aufgabe“ auswählen.
• Details wie Beschreibung, Zeitdauer sowie optional den Nicht-Stören-Modus festlegen.
• Die Aufgabe erscheint nun als Block im Kalender und ist als „beschäftigt“ markiert.

Vorteile:

• Kein Bedarf mehr für Fake-Meetings, um sich Zeit zu reservieren.
• Aufgaben können zeitlich eingeplant und als ungestörte Arbeitszeit ausgewiesen werden.
• Opt-in für „Nicht stören“ und automatische Meeting-Ablehnung während dieser Zeit sind möglich.
• Rollout bis Mitte Dezember 2025 für alle Google Kalender Nutzer (Workspace & privat).

Zusatz-Tools:

• Die Integration funktioniert für Google Tasks direkt im Google Kalender.
• Auch Dienste wie Nozbe und ClickUp bieten ähnliche Kalender-Zeitblockfunktionen mittels Aufgabenparameter.

Kurz: Du kannst ab sofort Aufgaben im Google Kalender direkt als Zeitblock für konzentriertes Arbeiten einrichten – individuell und sichtbar für dich (und ggf. dein Team), sodass deine Arbeitszeit nicht mehr von anderen Meetings belegt wird und du Tasks effektiv bearbeiten kannst.

Hier findest du weiterführende Informationen: Google Watch Blog