Copilot Chat wird ohne Zusatzkosten direkt in zentrale Microsoft 365 Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote integriert und kann künftig von allen Nutzern mit einer berechtigten Microsoft 365-Lizenz genutzt werden. Die Funktion ist bereits freigeschaltet oder wird bis spätestens März 2026 flächendeckend ausgerollt, sodass kein Zusatzabo mehr nötig ist, um den KI-Chat für Standardaufgaben zu verwenden.

Welche Funktionen sind kostenlos?

• Der KI-Chat unterstützt direkt in den Office-Anwendungen grundlegende Features wie Textgenerierung, Zusammenfassungen, Bearbeitungshilfen, E-Mail-Komprimierung sowie Auswertung und Kontextanalyse der jeweils geöffneten Datei oder einzelner Inhalte (z.B. E-Mails und Termine).
• Die Bedienung erfolgt in einer Seitenleiste und ist über das App-Menü schnell erreichbar.

Welche Funktionen sind weiterhin lizenzpflichtig?

• Erweiterte Analysefunktionen, z.B. das Durchsuchen und Zusammenführen von Daten aus allen Office-Dokumenten, E-Mails, Chats und Kalendern, bleiben nur mit Microsoft 365 Copilot Premium-Lizenz verfügbar.
• Premium-Nutzer bekommen leistungsfähigere KI-Modelle, kürzere Antwortzeiten und vorrangigen Zugriff auch bei hoher Auslastung.

Vorteile für Nutzer und Unternehmen

• Die kostenlose Integration erleichtert das produktive Arbeiten mit generativer KI direkt in den Standard-Apps und senkt die Einstiegshürde für alle Office-Kunden deutlich.
• Gerade für kleine und mittlere Unternehmen entstehen so Effizienzgewinne ohne Zusatzkosten und ohne Lizenzmanagementaufwand.

Fazit

Die KI-Funktionen von Copilot Chat sind jetzt in den wichtigsten Microsoft 365 Apps für die meisten Nutzer kostenlos verfügbar, bieten einen spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag und verbessern die Synergie von KI und Office-Workflow spürbar. Premium-Features wie die organisationsübergreifende Datenanalyse bleiben den Lizenzinhabern vorbehalten.

Hier findest du weiterführende Informationen: Microsoft