Das neue Outlook für Windows bietet zahlreiche Verbesserungen beim Komfort und hat gleichzeitig bewährte Favoriten-Funktionen übernommen sowie erweitert. Es richtet sich sowohl an klassische Anwender als auch an alle, die moderne Office-Integration und bessere Übersicht wünschen.

Mehr Komfort: Verbesserte Funktionen

• Ordner und Favoriten lassen sich jetzt noch flexibler anpassen: Die wichtigsten Ordner können fest am oberen Rand der Navigation angeheftet werden, freigegebene Ordner können zu den Favoriten hinzugefügt werden, und die Reihenfolge ist frei per Drag & Drop änderbar.
• Die Nutzeroberfläche bietet neue moderne Designs für einen individuell anpassbaren Look sowie eine klarere Trennung von Sortieren- und Filtern-Optionen in der Nachrichtenansicht.
• E-Mail-Vorlagen können erstellt, gespeichert oder auch als .oft-Dateien importiert werden, was wiederkehrende Aufgaben vereinfacht. Anhänge lassen sich direkt in den passenden Desktop-Apps öffnen.
• Die Zeitplanung und der Kalender enthalten moderne Visualisierungen inklusive Farbkategorien sowie die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsort zu hinterlegen.

Alte Favoriten: Vertraute, aber verbesserte Features

• Die klassische Favoritenfunktion bleibt erhalten: Ordner, Kontakte und (neu) auch freigegebene Postfächer können als Favoriten markiert und jederzeit schnell aufgerufen werden – persönliche Favoritengruppen und Favoritenkategorien sorgen für zusätzliche Übersicht.
• Kontakte lassen sich als Favoriten markieren und mit Kategorien kombinieren, was schnellen Zugriff und eine verbesserte Organisation ermöglicht.
• Der Wechsel und die Verwaltung von Favoriten-Funktionen funktionieren sowohl online als auch offline. Auch das Rückgängigmachen (Undo) von gesendeten Nachrichten wird jetzt im Offlinemodus unterstützt.

Vergleich: Neues vs. klassisches Outlook

Im klassischen Outlook gibt es Favoriten-Ordner, aber im neuen Outlook stehen mehr Optionen zur Verfügung. Freigegebene Ordner können als Favoriten markiert werden – im neuen Outlook ist dies noch einfacher per Kontextmenü möglich. E-Mail-Vorlagen sind auch im klassischen Outlook vorhanden, im neuen Outlook können .oft-Dateien importiert und exportiert werden. Persönliche Favoritengruppen sind ein neues Feature, das es im klassischen Outlook nicht gibt. Der Kalender bietet im neuen Outlook erweiterte Funktionen wie den Arbeitsort und Farbkategorien, während dies im klassischen Outlook nur eingeschränkt möglich war.

Das neue Outlook ist vor allem für den Microsoft-365- und Cloud-Einsatz optimiert und bringt Performance-Steigerungen sowie eine enge Integration mit KI- und Teamfunktionen wie Copilot und Teams. Wer komplexe Szenarien wie öffentliche Ordner oder Exchange-On-Premises benötigt, sollte aktuell aber beim klassischen Outlook bleiben.

Das Outlook-Update kombiniert somit viele vertraute Lieblinge mit mehr Komfort und moderner Übersicht – ein deutlich spürbares Upgrade für die meisten Nutzer.

Hier findest du weiterführende Informationen: Microsoft