Gemini kann in Google Drive inzwischen komplette Ordnerinhalte zusammenfassen und dir wichtige Dateien, Themen und letzte Änderungen als KI‑Überblick anzeigen. Diese Funktion steht für zahlende Google‑One‑AI‑Premium‑Nutzer sowie Workspace‑Business/Enterprise/Education‑Konten zur Verfügung und wird dort schrittweise ausgerollt.

Was die Funktion genau macht

Gemini kann Ordner in Drive analysieren und eine Kurzbeschreibung liefern, welche Arten von Inhalten darin liegen (z.B. Docs, Sheets, Präsentationen, PDFs, Bilder, Videos) und welche Schwerpunkte oder Projekte sich daraus ergeben. Zusätzlich werden oft Kategorien oder Themen hervorgehoben, etwa Projektphasen, Dateitypen oder wichtige Dokumente, sodass du große Projektordner schneller verstehst, ohne alles zu öffnen.

Für einzelne Dateien gibt es bereits Schnell‑Zusammenfassungen direkt in der Drive‑Startansicht, wo bei vorgeschlagenen Dateien (Docs, Sheets, Slides, PDFs) eine kurze Gemini‑Preview erscheint, die du bei Bedarf zu einer ausführlicheren Zusammenfassung erweitern kannst. Für Videos kann Gemini z.B. Meeting‑Aufzeichnungen oder Produktvideos inhaltlich auswerten, zusammenfassen und Aktionspunkte oder Highlights extrahieren.

Wie du Ordner‑Zusammenfassungen nutzt

In der Drive‑Weboberfläche kannst du einen Ordner auswählen und in der oberen Symbolleiste auf „Zusammenfassen“ klicken; Gemini erstellt dann eine Zusammenfassung dieses Ordners. Alternativ kannst du im Gemini‑Seitenpanel Ordner per @‑Erwähnung in eine Konversation holen und Befehle wie „Fasse die Dateien in @Ordner zusammen“ oder „Was ist das Thema von @Ordner?“ verwenden.

Google führt zudem einen Bereich „Insights by Gemini“ direkt oben in der Ordneransicht ein, der dir proaktiv Hinweise zu besonders relevanten Dateien oder Inhalten im aktuellen Ordner gibt und dir mit einem Klick Aktionen wie „Ordner zusammenfassen“ anbietet. Falls dich das stört, kannst du diese Gemini‑Insights im Ordner einklappen oder über die „Smart Features“ in den Workspace‑Einstellungen komplett deaktivieren.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Die Ordner‑Zusammenfassung ist auf einen Ordner pro Anfrage begrenzt; Gemini berücksichtigt also nicht zwangsläufig jede einzelne Datei, sondern bildet eine verdichtete Sicht auf die wichtigsten Inhalte. Verfügbar ist das Feature für Google One AI Premium (Gemini Advanced) sowie für bestimmte Workspace‑Tarife, während kostenlose Privatkonten die Funktion meist nicht oder nur eingeschränkt sehen.

Wenn du die Funktion in deiner deutschen Workspace‑Umgebung testen willst, achte darauf, dass „Smart Features und Personalisierung“ in den Google‑Kontoeinstellungen aktiviert sind; Admins können das in der Admin‑Konsole global zulassen oder einschränken. Da der Rollout gestaffelt erfolgt, kann es je nach Domain und Release‑Track noch einige Tage oder Wochen dauern, bis alle Ordner bei dir „Insights by Gemini“ anzeigen.

Hier findest du weiterführende Informationen: Google Blog