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Künstliche Intelligenz 10.07.2025

Gemini in Google Drive: Dateiverwaltung per Spracheingabe

Die Integration von Gemini in Google Drive ermöglicht es, grundlegende Dateiverwaltungsaufgaben per Spracheingabe oder Texteingabe direkt in der Seitenleiste auszuführen. Nutzer können beispielsweise:

Dateien und Ordner per natürlicher Sprache erstellen: Befehle wie „Erstelle einen neuen Ordner namens Projekt XY“ oder „Erstelle eine neue Präsentation im Ordner Q2-Prognose“ werden direkt umgesetzt.
Dateien verschieben: Mit Anweisungen wie „Verschiebe die Datei @Q1 wrap up in meinen Ordner Q1 forecast in den Ordner @Q2 forecast“ lassen sich Dateien gezielt in andere Ordner verschieben, ohne manuell durch Menüs navigieren zu müssen.
Dateien und Ordner zusammenfassen oder Fragen dazu stellen: Gemini kann Inhalte aus Dokumenten, Tabellen, Präsentationen oder ganzen Ordnern zusammenfassen und projektbezogene Fragen beantworten – auch auf Deutsch und in über 20 weiteren Sprachen.
PDFs und andere Dateitypen analysieren: Besonders im PDF-Viewer von Drive können per Klick auf „Gemini fragen“ Zusammenfassungen oder neue Inhalte aus PDFs erstellt werden.

Voraussetzungen und Verfügbarkeit:

Die Funktionen sind für Nutzer von Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Gemini Education (Premium) und Google One AI Premium verfügbar.
Die „Smart Features und Personalisierung“ müssen in der Admin-Konsole aktiviert sein.
Die Spracheingabe funktioniert mittlerweile auch auf Deutsch und vielen weiteren Sprachen.

Bedienung:

Öffne Google Drive im Browser.
Klicke oben rechts auf „Gemini fragen“.
Gib deinen Befehl in der Seitenleiste ein, z.B. „Erstelle einen neuen Ordner für Kundenprojekte“ oder „Verschiebe die Datei Rechnung.pdf in den Ordner Buchhaltung“.

Diese Neuerungen erleichtern die Organisation und Verwaltung von Dateien erheblich, da viele Routineaufgaben einfach per Sprach- oder Texteingabe erledigt werden können – ein klarer Vorteil für vielbeschäftigte Nutzer wie Fotografen oder Vielreisende, die schnell und effizient arbeiten möchten.