Um E-Mails unter iOS und iPadOS als PDF zu sichern, nutzen Sie am besten den Drucken-Dialog der Mail-App:

1. Öffnen Sie die gewünschte E-Mail.
2. Tippen Sie unten rechts auf die Antworten-Schaltfläche (Pfeil nach links).
3. Wählen Sie im erscheinenden Menü den Punkt „Drucken“.
4. In der Druckvorschau nehmen Sie mit zwei Fingern eine „Pinch-to-Zoom“-Geste auf der Vorschau vor, um die PDF-Version der Mail zu öffnen.
5. Danach tippen Sie oben rechts auf das Teilen-Symbol.
6. Wählen Sie „In Dateien sichern“ oder eine andere App aus, um die PDF zu speichern (zum Beispiel iCloud Drive, iBooks, GoodReader oder Acrobat).
7. Bestätigen Sie den Speicherort und speichern Sie die Datei ab.

So können Sie auch auf dem iPhone oder iPad ganz einfach eine E-Mail als PDF-Datei speichern, ohne dass eine explizite „PDF speichern“-Option in der Mail-App vorhanden ist. Der Trick über den Drucken-Dialog ist in iOS und iPadOS der Standardweg für das Abspeichern als PDF.

Optional können Sie auch über das Teilen-Menü nach dem Erstellen prüfen, ob Sie die PDF direkt an Cloudspeicher oder andere Apps weitergeben möchten.

Diese Praxis funktioniert systemweit in Mail und ist auch mit gängigen E-Mail-Apps wie Outlook möglich, dort meist über die Option „Drucken“ und dann Teilen als PDF.

So behalten Sie wichtige Mails, z. B. Rechnungen oder Bestätigungen, zuverlässig als PDF archiviert auf Ihrem Gerät oder in der Cloud.

Hier findest du weiterführende Informationen: Heise.de