Outlook

kann Meetings jetzt direkt über einen Copilot‑Chat planen, indem du in natürlicher Sprache beschreibst, mit wem du dich wann und wozu treffen möchtest. Copilot schlägt daraufhin passende Zeitfenster vor, erstellt auf Wunsch eine Agenda und verschickt die Einladungen.

Was das neue Feature macht

• In der Kalenderansicht gibt es einen Copilot‑Button bzw. Seitenbereich, über den du per Chat Anweisungen wie „Plane ein Meeting mit dem Team nächste Woche am Vormittag“ eingeben kannst.
• Copilot prüft automatisch die Verfügbarkeiten der Teilnehmenden, wählt einen Termin, fügt eine Teams‑Besprechung hinzu und kann Titel, Agenda und Beschreibung vorschlagen.

Verfügbarkeit

• Die Chat‑gestützte Terminplanung („Chat Assisted Scheduling“) ist Teil von Microsoft 365 Copilot und läuft in Outlook für Windows sowie in der Microsoft‑365‑Copilot‑App.
• Microsoft nennt eine Preview‑Phase in der klassischen Outlook‑App und plant eine breite Verfügbarkeit im Laufe von 2026, abhängig vom Tenant‑Rollout.

Typische Prompts im Alltag

• „Plane eine 30‑minütige Teams‑Besprechung mit Barbara nächste Woche zum Q1‑Sales‑Report.“
• „Blocke mir morgen zwei Stunden Fokuszeit am Nachmittag.“

Praxisnutzen für dich

• Für Viel‑Meeting‑Planer reduziert sich das manuelle Suchen nach Slots und das Klicken durch Dialoge deutlich.
• Besonders in Kombination mit Mail‑Threads kann Copilot direkt aus einer Unterhaltung heraus eine passende Einladung mit zusammengefassten Inhalten und Agenda generieren, was Workflows in Akademie‑ und Schulungskontexten effizienter macht.

Hier findest du weiterführende Informationen: WinFuture