Notion 3.3

führt Custom Agents ein – spezialisierte KI‑Helfer, die wiederkehrende Aufgaben in deinem Workspace selbstständig übernehmen können.

Was Custom Agents sind

• Es handelt sich um dauerhaft angelegte Agenten, die auf klar umrissene Aufgaben trainiert werden, etwa Support‑Tickets sortieren oder Status‑Updates schreiben.
• Sie arbeiten auf Basis der bestehenden Berechtigungen in deinem Workspace und lassen sich von Teams gemeinsam nutzen und verwalten.

Wofür du sie einsetzen kannst

• Neue Anfragen oder Formular‑Einträge automatisch in Aufgaben umwandeln, an die richtige Person zuweisen und mit Prioritäten versehen.
• Regelmäßige Projekt‑Updates oder Stand‑ups aus Datenbanken generieren und als übersichtliche Zusammenfassung in einen Kanal oder auf eine Seite schreiben.
• Rückmeldungen aus Kursen, Mails oder Chat‑Nachrichten in konkrete To‑dos, Bug‑Tickets oder Content‑Ideen überführen.

Trigger, Aktionen und angebundene Tools

• Auslöser können zeitbasiert sein (z.B. täglich, wöchentlich) oder durch Ereignisse entstehen, etwa neue oder geänderte Einträge, Kommentare oder Erwähnungen.
• Die Agenten können nicht nur in Notion lesen und schreiben, sondern – je nach Setup – auch mit angebundenen Tools interagieren, etwa Nachrichten posten, Tickets anlegen oder Datensätze aktualisieren.

Einrichtung und Kontrolle

• Neue Custom Agents legst du entweder per natürlicher Sprachbeschreibung, über vorgefertigte Templates oder komplett manuell mit eigenen Anweisungen an.
• Für jeden Agenten lassen sich Rollen und Rechte festlegen, Ausführungen werden protokolliert und bei Bedarf kannst du seine Änderungen wieder zurücknehmen.

Hier findest du weiterführende Informationen: Notion