Hauptpunkte zur neuen Funktion „Catch me up“ in Google Drive

Google hat die neue Funktion „Catch me up“ in Google Drive eingeführt, die Benutzern hilft, leicht den Überblick über Änderungen an Dateien zu behalten, die seit ihrem letzten Zugriff erfolgt sind.

Was ändert sich?

• Einführung von „Catch me up“, um Benutzer über Änderungen an Dateien in Google Drive zu informieren.
• Erkennung und Übersicht von:
  • Dateibearbeitungen in Google Docs.
  • Kommentaren in Google Docs, Sheets und Slides.

Zielgruppe

• Endbenutzer von Google Workspace.

Nutzen von „Catch me up“

• Bietet eine kurzgefasste Übersicht über wichtige Änderungen in Drive sowie Kommentaren und Bearbeitungen, um sicherzustellen, dass Benutzer stets auf dem neuesten Stand sind.
• Hebt wichtige und relevante Änderungen hervor, die für den Nutzer nützlich sein könnten.

Details der Funktion

• Verfügbarkeit: Aktuell nur auf Englisch verfügbar.
• Voraussetzungen:
  • Admins müssen Smart Features und Personalisierung für ihre Nutzer aktivieren.
  • Endbenutzer:
    • Zugriff über den „Catch me up“-Hinweis in der Google Drive-Startseite.
    • Änderungen in spezifischen Dateien können direkt im Gemini-Seitenbereich angezeigt werden.
  • Bedienung:
    • Markierte Dateien ändern sich mit einem Hinweis in Drive.
    • Benutzer können direkt darauf klicken oder die Funktion im Menü „Catch me up“ auswählen.

Verfügbarkeit

• Für Google Workspace-Kunden mit folgenden Tarifen/Add-Ons:
  • Business Standard und Plus
  • Enterprise Standard und Plus
  • Kunden mit Gemini Education oder Gemini Education Premium Add-on.
  • Kunden mit früher erworbenen Gemini Business/Enterprise Add-ons.

Einführungsdetails

• Rollout-Pace:
  • Stufenweiser Rollout über bis zu 15 Tage, seit dem 3. Juni 2025 für Rapid- und Scheduled-Release-Domains.

Weitere Ressourcen

• Hilfeartikel zu Smart Features und Personalisierung.
• Anleitung zur Zusammenarbeit mit Gemini in Google Drive.

Diese Funktion bietet eine effiziente Möglichkeit, Zeit zu sparen und stets auf dem Laufenden mit den Dateien in Google Drive zu bleiben.

Hier findest du weiterführende Informationen: Google Workspace