Um PDF-Dateien auf dem Mac mit Bordmitteln zu verkleinern, kannst du die standardmäßig installierte Vorschau-App verwenden:

1. Öffne die PDF-Datei mit der Vorschau-App (Rechtsklick auf die PDF > Öffnen mit > Vorschau).
2. Gehe in der oberen Menüleiste auf Ablage > Exportieren.
3. Wähle im sich öffnenden Fenster unten bei Quartz-Filter die Option Reduce File Size aus.
4. Speichere die Datei unter einem neuen Namen, um die Originaldatei nicht zu überschreiben.

Diese Methode komprimiert die PDF, indem sie insbesondere die Bilder verkleinert, was die Dateigröße deutlich reduziert. Allerdings kann die Qualität der Bilder dabei etwas leiden.

Falls die Qualität zu stark leidet, kannst du das ColorSync-Dienstprogramm nutzen, um einen eigenen, schonenderen Filter zu erstellen:

• Öffne das ColorSync-Dienstprogramm (zu finden über Spotlight).
• Wechsle zum Reiter „Filter“.
• Dupliziere den Filter „Reduce File Size“ und benenne ihn um (z.B. „PDF verkleinern“).
• Passe die Bildauflösung auf etwa 144 dpi an, wähle als Qualität „Hoch“ und als Komprimierung „JPEG“ mit mittlerem Komprimierungsgrad.
• Schließe das Fenster; der Filter wird gespeichert.
• Nutze diesen neuen Filter dann in Vorschau beim Exportieren, um deine PDF zu verkleinern, ohne zu viel Qualitätsverlust.

Diese beiden Methoden sind schnell, kostenlos und erfordern keine zusätzliche Software, ideal für den schnellen Einsatz auf Reisen oder unterwegs.

Wenn du eine noch ausführlichere Bearbeitung wünschst, gibt es auch kostenpflichtige Programme wie Adobe Acrobat oder praktische Online-Tools, die aber nicht zu den Bordmitteln zählen.

Hier findest du weiterführende Informationen: Chip.de