Google Gemini Gems lassen sich seit Mitte September 2025 offiziell mit anderen teilen, sowohl innerhalb als auch außerhalb der eigenen Organisation – ähnlich wie Dateien über Google Drive.

Funktionsweise und Voraussetzungen

• Im Gem-Manager der Gemini-Web-App gibt es die Option, neben einem selbst erstellten Gem auf „Teilen“ zu klicken.
• Man kann genau festlegen, wer das Gem sehen oder bearbeiten darf.
• Die Freigabeeinstellungen orientieren sich an den Drive-Berechtigungen, sodass auch eine externe Freigabe (außerhalb der eigenen Organisation) möglich ist, sofern dies in Google Workspace erlaubt ist.
• Für Organisationen (Admins): Die Option „Gem-Freigabe“ muss in der Admin-Konsole unter „Generative KI > Gemini App“ freigeschaltet sein, damit Nutzer Gems teilen dürfen. Nach Aktivierung dauert es maximal 24 Stunden, bis die Funktion verfügbar ist.

Einschränkungen und Hinweise

• Die Freigabe ist für private Google-Konten bereits verfügbar. Für Workspace-Nutzer ist die Admin-Freigabe notwendig, und Private-Links sind teils noch nicht für alle Unternehmensaccounts ausgerollt.
• Geteilte Gems werden wie Drive-Dokumente behandelt, Rechte und Einstellungen können im Drive angepasst werden.
• Die geteilten Gems können von anderen genutzt, fortgeführt oder nach Wunsch weiterbearbeitet werden – je nach erteilter Berechtigung.

Praktische Anwendung

• Sofern die Freigabe in Google Workspace aktiviert ist, werden im Gem-Manager (web oder mobil) neben den eigenen Gems Teilen-Buttons angezeigt.
• Ein geteiltes Gem ist in Gemini oder über einen Link direkt nutzbar.
• Die geteilten Gems sind besonders nützlich für kollaboratives Arbeiten, wiederkehrende Aufgaben und für die gemeinsame Nutzung von spezialisierten Assistenten, z.B. Reiseplaner, Bildbearbeitungshilfen oder kreative Tools.

Damit ist die Freigabe und Zusammenarbeit mit Gemini Gems jetzt offiziell verfügbar, solange die entsprechenden Einstellungen beachtet werden.

Hier findest du weiterführende Informationen: Google Blog